人們在一個新辦公室裝修的前期，首先會將自己的想法一些功能位需求在辦公室裝修效果圖中體現出來。在辦公室裝修設計這個過程中，人們往往更多關注的是硬裝，其實，硬裝(結構、造型及用材等方面)只是整體裝修的一部分。裝修分為硬裝與軟裝兩部分，軟裝所涉及到的室內色彩、家具樣式、燈光布置等都會影響到辦公室的空間形態與裝修設計的風格。因此，軟裝在辦公室裝修設計里占據著十分重要的地位， 如果要想讓整體裝修更加適合公司的需求，達到良好的辦公室環境裝修的意境，那么就必須對軟裝(用品及飾品的搭配)進行更好的處理。

區別劃分不同的功能區

辦公室內空間的功能有著較為明顯的劃分，比如辦公區、前臺接待區、茶水間、經理室等等，每一個功能區所選用的家具形態、燈光布置以及色彩都是不一樣的，且不同的功能區所能為員工提供的需求也是不一樣的。所以，就可以通過辦公用具、裝飾品等來劃別強調不同的空間屬性。

營造良好辦公空間環境

沒有經過處理的原始空間無疑會讓人產生一種冰冷單調的感覺，這樣的空間并不適合人們在其工作。所以通過一定的裝飾品如掛畫、藝術品、工藝品或是綠植通過其色彩、形態等為辦公空間帶來生機與活力和美感，改善辦公空間的視覺效果。

調整辦公空間環境色彩

建筑空間本身的色彩并沒有太多，有時候會讓人產生一種單調冷漠感，而軟轉裝飾的色彩卻十分的豐富與絢麗，用軟裝的色彩來調整辦公空間的整體色彩是非常不錯的。并且軟裝可以跟換的這一優點又能讓辦公室的環境也可以隨之變化。可以說辦公室環境的色調，主要是由軟裝飾的色彩來決定的。

塑造與表達辦公室文化元素

辦公室必須體現一個企業的文化內涵，而這以功能更多的是通過軟裝的裝修設計來完成的。不同的裝飾品陳列品所表現的效果是不一樣的，很多陳設品在其內容、形式和風格上都體現著文化特征，在辦公室裝修設計時，可以巧妙地利用軟裝飾來傳達辦公環境中的文化特征。