設計師們在進行辦公空間設計時，不僅要考慮到辦公空間的公共化特點，還需照顧到多個員工的審美需要和功能需求。關于辦公室裝修設計中必須把握的3大要素，團隊空間、公共空間以及空間設計。

團隊空間把辦公環境設計分多個團隊區域（一般3－6人），團隊可以自行安排，將它和別的團隊區別開來。公共空間用于開會、存放檔案資料等，按照成員間的交流與工作需要安排個人空間，在此基礎上再精心設計公共空間。公共空間

目前有一些辦公環境設計，公共部分較小，從電梯上來就進大堂，進辦公環境設計，缺乏轉化的過程。一個良好的辦公環境設計必須要有一種空間的過渡，不能只有過道走廊，必須要有環境，要有一個從公共空間過度到私人空間的過程。當 然有些客戶會覺得這樣是不是很浪費，其實這完全是另一個概念。?比如可以把電梯門口部分設計為會客廳或者洽談室，同樣是實現公共空間和私人空間的一個分隔，形成不同的節奏。作為公共空間，不僅要有正式的會議室等公共空間，還要有非正式的公共空間，如舒適的茶水間、刻意空出的角落等。非正式的公共空間可以讓員工自然地互相碰面，其不經意中聊出來的點子常常超出一本正經的會議，也會使員工間的交流得以加強；同時，辦公空間要賦予員工以自主權，大家可以一定自由地裝扮其個人空間。空間設計

在進行辦公環境設計的時候，往往一個項目所提供的實用率水平，包括柱的位置、柱子外的空間。一般來說，方形或者長方形的寫字樓是比較好用的。其次，由電梯、消防、衛生間等設施構成的核心筒在整個平面中的大小，以及核心筒和外墻的距離，都決定著寫字樓的內部空間實用率（超高層達到70%就比較好）。

所以在進行辦公環境設計時必須科學考慮洗手間、電梯等配套設施構成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外，電機、空調等設備的選用，對核心筒的設計乃至內部空間的實用率有直接的影響。在裝修過程中，盡量對空間采取靈活的分割，對柱子的位置、柱外空間要有明確的認識和使用目的。另外，辦公室空間設計，還必須注意平面空間的實用效率。這也正是很多設計師在進行辦公環境設計時所忽略的問題。同時對于使用者來說，對平面空間的使用應該有一定的預想，以發展的眼光來看待自身商務辦公功能、規模的變化。