一、人體尺度，人們在辦公室內停留、活動、交往、通行時的空間范圍

人體尺度是確定室內如門扇的高度寬度、踏步的高度寬度、窗臺的高度、辦公家具的尺寸等等的基本依據。從人們的心理感受考慮，還要顧及滿足人們心理感受需求的*佳空間范圍。

二、辦公家具、燈具、設備、陳設等的尺寸以及使用、安置它們時所需的空間范圍

辦公家具、燈具、設備（辦公空間內的空調器、熱水器、散熱器、排風機等）、陳設等占據了空間的大部分，除了有本身的尺寸以及使用、安置時必須的空間范圍之外，此類設備、設施，由于在建筑物的土建設計與施工時，對管網布線等都已有一整體布置，辦公室設計時應盡可能在它們的接口處予以連接、協調。

三、辦公空間的結構構成、構件尺寸，設施管線的尺寸和制約條件

辦公空間內的結構體系、柱網的開間間距、樓面的板厚梁高、風管的斷面尺寸以及水電管線的走向和鋪設要求等，都是組織市內開間時必須考慮的。

四、符合辦公室設計環境要求、可供選用的辦公室裝飾材料和可行的辦公室裝修施工工藝

設計成為現實，必須動用地面、墻面、頂棚各個界面的裝飾材料，采用可行的施工工藝，這些依據條件必須在辦公室設計開始時就考慮到，以保證設計圖的實施。

五、業已確定的投資限額和建設標準，以及設計任務要求的工程施工期限

在辦公室工程設計時，辦公室使用功能、相應所需烘托的文化氛圍，以及有關的防火、衛生、環保等規范和定額標準，也都是辦公室室內設計的依據條件，此外，原有建筑物的建筑總體布局和建筑設計總體構思也是辦公室室內設計時重要的設計依據因素。